はじめに
建設業許可は、一度取得すれば何もしなくてよいわけではありません。
会社の情報や役員、営業所などに変更があった場合は、建設業法に基づき変更届を提出する必要があります。
提出期限を過ぎてしまうと、更新時に書類の整理が大変になるだけでなく、行政から指導を受ける可能性もあります。
この記事では、香川県で建設業許可を取得した後に必要となる主な変更届と提出期限について解説します。
建設業許可取得後は変更届が必要です
建設業許可は、申請時の内容をもとに許可が行われています。
そのため、許可取得後に会社の情報などに変更があった場合は、その内容を香川県へ届け出なければなりません。
「役員が変わった」
「会社を移転した」
「資本金を増資した」
このような場合は、変更届が必要になる可能性があります。
主な変更届と提出期限
香川県では、変更内容によって提出期限が異なります。
2週間以内に提出するもの
比較的重要な事項については、変更後2週間以内に届出が必要です。
主な例として、
- 経営業務の管理を適正に行う体制に関する変更
- 営業所技術者の変更
- 健康保険・厚生年金保険・雇用保険の加入状況の変更
などがあります。
これらは建設業許可の要件に関わる重要な事項であるため、速やかな届出が求められています。
30日以内に提出するもの
会社情報などの変更については、30日以内の提出となります。
例えば、
- 商号(会社名)の変更
- 会社所在地の変更
- 営業所の所在地変更
- 営業所の新設・廃止
- 資本金の変更
- 役員の就任・退任
- 支配人の変更
- 廃業した場合
などです。
登記変更を行った場合は、建設業許可の変更届も必要になることがありますので注意しましょう。
毎年必要な「決算変更届」
変更届の中でも忘れやすいのが決算変更届です。
建設業許可を取得した事業者は、毎事業年度終了後に決算変更届を提出しなければなりません。
提出期限は、
事業年度終了後4か月以内
です。
たとえ工事をしていなかった場合でも、原則として提出が必要になります。
決算変更届を提出していないと、建設業許可の更新手続きがスムーズに進まない場合があります。
よくある変更届の例
役員が変わった
役員の就任や退任があった場合は変更届が必要です。
新たに就任した役員については、誓約書や身分証明書などの添付書類が必要になる場合があります。
本店を移転した
本店所在地を変更した場合は変更届が必要です。
営業所所在地も変更になる場合は、それに応じた届出を行います。
営業所を増やした
新たに営業所を設置する場合にも届出が必要です。
営業所には営業所技術者の配置など、建設業法上の要件があります。
単に事務所を借りればよいというものではありません。
営業所技術者が退職した
営業所技術者が退職した場合は、速やかに後任者を配置し、変更届を提出する必要があります。
後任者が要件を満たしていない場合、建設業許可に影響する可能性もあります。
変更届を提出しなかったらどうなる?
変更届を提出しなかったからといって、直ちに建設業許可が取り消されるわけではありません。
しかし、
- 更新時に過去の変更届をまとめて提出することになった
- 添付書類を集めるのに時間がかかった
- 行政から補正を求められた
というケースは少なくありません。
変更があった場合は、その都度提出することをおすすめします。
香川県の最新情報を確認しましょう
変更届の様式や添付書類は改正されることがあります。
提出前には、香川県が公表している最新の手引きや届出一覧を確認するようにしましょう。
香川建設業許可相談支援センターへご相談ください
変更届は、一見すると簡単な手続きに思えるかもしれません。
しかし、変更内容によって必要書類や提出期限が異なり、登記事項証明書や誓約書などの添付書類が必要になることもあります。
「この変更は届出が必要なのか分からない」
「役員変更と本店移転を同時に行った」
「営業所技術者が退職してしまった」
このような場合は、香川建設業許可相談支援センターへお気軽にご相談ください。
変更内容を確認したうえで、必要な届出や添付書類をご案内し、申請書類の作成から提出までサポートいたします。
まとめ
建設業許可取得後は、会社の情報に変更があった場合、その内容に応じて変更届を提出する必要があります。
特に、
- 経営業務の管理体制
- 営業所技術者
- 役員
- 商号
- 所在地
- 営業所
- 資本金
などの変更があった場合は注意が必要です。
また、毎年の決算変更届も忘れてはいけません。
変更届は提出期限が定められていますので、変更が生じた際は早めに手続きを進めるようにしましょう。
香川建設業許可相談支援センターでは、建設業許可取得後の各種変更届や決算変更届、更新手続きまで継続してサポートしております。
「この変更は届出が必要なのか分からない」という場合も、お気軽にご相談ください。
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